beantragt.ai
BEANTRAGT.AI · DIGITALE ANTRÄGE FÜR INTRANET UND INTERNET

Der Bauantrag ist komplett digitalisiert. 23 Zusatzformulare sind PDFs.

Schließen Sie die Lücke jetzt, nicht in 20 Jahren, wenn das Verfahren wirklich Ende-zu-Ende digital ist. beantragt.ai digitalisiert PDFs neben Ihren OZG-konformen Hauptverfahren: FIM-Import oder KI-Compile, per Chat anpassbar, MCP-fähig für Chatbots.
Demo vereinbaren
Vorher und Nachher: Ein Stapel Bauantrag und Anlagen als Papier-Formulare. Daneben ein digitaler Bauantrag-Wizard im Browser mit Fortschrittsanzeige. Eingeblendet: 23 Anlagen erkannt, 23 Zusatzformulare als PDF.

PDF hochladen. Per Chat anpassen. Sofort live.

beantragt.ai ist die Ergänzung zu Ihrem Formularserver. Es digitalisiert die Anlagen und Zusatzformulare, die weiterhin als PDF auf Ihrer Website zum Download angeboten werden. Das Fachamt arbeitet selbst, ohne IT-Ticket, ohne Dienstleister.
  • Eigene Vordrucke, Word-Dokumente, eingescannte Altformulare. Die KI erzeugt einen Formular-Entwurf. Ihre Fachbereiche prüfen fachlich, passen im Chat an und veröffentlichen standardkonform und barrierefrei.
  • Alle standardisierten Verwaltungsleistungen aus dem Föderalen Informationsmanagement. Importieren, anpassen, veröffentlichen.
  • Feld hinzufügen? Pflichtfeld setzen? Im Chat formulieren, sofort live, ohne Ticket und Wartezeiten.

Warum das wichtig ist.

Serviceportale und OZG-Umsetzungsprojekte haben die Hauptverfahren digitalisiert. Aber zu jedem Verfahren gehören Anlagen, Nachweise und Anzeigen, die weiterhin als PDF zum Download angeboten werden. Auf der Bürger-Website wie im Mitarbeiter-Intranet. Beim bayerischen Bauantrag sind das 23 Formulare beim Staatsministerium. Im Verwaltungs-Intranet heißen die Klassiker Sonderurlaub, Dienstreise, Fortbildung, IT-Service-Antrag. Bundesweit geschätzt 5.000 bis 10.000 solcher PDFs.
  • Kein Aktenzeichen, keine Eingangsbestätigung, kein Status. Zwei Wochen später der Anruf beim Amt.
  • PDF-Anhang aus dem Sammelpostfach öffnen, Daten ins Fachverfahren übertragen. Fehleranfällig, zeitaufwändig, nicht auswertbar.
  • Jedes PDF einzeln bei der IT bestellen. First come, first serve. Von 200 PDFs bleiben 160 undigitalisiert.
Funktionen

Drei Wege zum Formular. Drei Kanäle zum Bürger.

Jede Karte führt zur ausführlichen Beschreibung im Produktblatt.

Schema-Quellen

FIM-Katalog importieren
Tausende Bundesstandard-Formulare auf einen Klick. XDatenfelder werden automatisch in das beantragt.ai-Schema übersetzt.
PDF mit KI digitalisieren
Eigene Vordrucke, Word-Dokumente und Scans. Die KI erkennt Felder, Typen, Pflichtangaben und Abhängigkeiten in unter 30 Sekunden.
Per Chat anpassen
Floating-Chat am Feld, Scoped Edits, Inline Quick-Actions. Pflichtfeld setzen oder Hilfetext ändern, ohne Ticket, ohne Wartezeit.

Bürgerkanäle

Web-Embed auf Stadtwebsite
Ein Snippet auf Ihrer Webseite. Responsiv, barrierefrei, mit Branding pro Mandant. Bürger füllen am Handy oder Desktop aus.
MCP-Bridge für Chatbots
Ihr Stadt-Chatbot nimmt Anträge strukturiert an, nicht nur Fragen. Im kommunalen Markt aktuell ein Alleinstellungsmerkmal.
JSON-Forms-API + SDK
GET /api/v1/forms/{id}/schema, POST .../submissions. Drop-in-SDK rendert in beliebigen Hostseiten ohne iframe.
Vollständiges Produktblatt
Einordnung

Kein Ersatz. Die Ergänzung, die gefehlt hat.

Form-Solutions und BOL bilden Ihre kommunalen Kernprozesse ab. beantragt.ai digitalisiert den Rest, Open Source, OZG-konform. Und wenn Sie Ihre Hauptleistungen chatbot-fähig oder als API anbieten wollen, können wir auch das. Das können die großen Serviceportale nämlich nicht.
Bauantrag Bayern: 23 Zusatzformulare als PDF-Download. NRW: 17. Das ist kein Randproblem. Das ist der Normalfall bei jedem Verfahren.

Konkretes Beispiel

Bauantrag Bayern und NRW

beantragt.ai fängt dort an, wo der klassische Formularserver aufhört. Das Fachamt kann selbst anpassen, ohne IT-Ticket, ohne Dienstleister.

Positionierung

Ergänzung, kein Wettbewerb

MCP macht Ihren Chatbot transaktionsfähig. Der Bürger spricht mit dem Bot, der Bot reicht den Antrag strukturiert ein. Im kommunalen Markt bietet das aktuell kein anderer Anbieter.

MCP-Chatbot

Anträge annehmen, nicht nur Fragen beantworten

PDF-Anhänge in Outlook-Sammelpostfächern sind ein DSGVO-Risiko. Mit beantragt.ai landen Daten in einem System mit Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und Löschfristen.

Datenschutz

Strukturierte Daten statt E-Mail-Anhänge

DSGVO-konform
Open Source Kern
FIM-kompatibel
WCAG 2.1 AA
Made in Germany

Wie viele Ihrer PDFs sind weiterhin nur als Download verfügbar?

Wir digitalisieren ein echtes Formular live mit Ihnen. In 30 Minuten, ohne Verpflichtung.
Sehen Sie Ihre PDFs als digitale AnträgePoC anfragen