Bestehende PDFs werden digitale Vorgänge.Mit Statuswechseln, Zuständigkeiten und Rückfragen.
- Online-Antrag
- Workflow
- API
- MCP
Das war ein PDF. Jetzt ist es ein Vorgang.
Drei Schritte vom Vordruck zum nutzbaren Prozess.
PDF, Word oder Scan hochladen. beantragt.ai erstellt daraus einen strukturierten Entwurf.
Formularserver lösen nicht jedes PDF-Problem.
Anschlussfähig, wenn Sie es brauchen.
Aus PDF wird ein freigegebener Online-Antrag.
- Fachamt
Vorlage hochladen, Struktur automatisch erkennen.
PDF, Word oder Scan starten den Entwurf. Die KI erkennt Abschnitte, Felder und Hinweise. Das Fachamt sieht sofort, was daraus wird.
- Fachamt
Felder prüfen, Zuständigkeit setzen, freigeben.
Pflichtfelder, Texte, Validierungen und Zuständigkeit werden im Editor angepasst. Korrekturen gehen per Klartext, ohne Formularserver-Schulung.
- Fachamt
Einreichungen kommen als Vorgänge an.
Jede Einreichung hat Aktenzeichen, Status und Zuständigkeit. Das Fachamt behält Überblick, statt PDF-Anhänge zu sortieren.
Vorgang statt Postfach.
- Sachbearbeitung
Status, Rückfragen und Zuständigkeit an einem Ort.
Jeder Antrag folgt dem passenden Workflow. Rückfragen, Übergaben und Bearbeitungsschritte bleiben am Vorgang dokumentiert.
- Sachbearbeitung
Interne Notizen bleiben intern.
Kommentare, Rückfragen und Weiterleitungen sind klar getrennt vom Bürgerdialog. Was intern ist, bleibt im Vorgang.
- Sachbearbeitung
PDF bleibt verfügbar, aber nicht als Prozess.
Für Druck, Ablage oder Übergabe kann ein ausgefülltes PDF erzeugt werden. Der führende Arbeitsstand bleibt der strukturierte Vorgang.
- Sachbearbeitung
Antragstellende mit Historie sehen.
Wiederkehrende Antragstellende und frühere Vorgänge sind schneller auffindbar. Weniger Suche, mehr Kontext.
Digital einreichen, Bestätigung erhalten, Status verfolgen.
- Bürger
Einreichung mit Aktenzeichen.
Antrag online stellen, Anlagen hochladen und Eingangsbestätigung erhalten. Ohne Drucker und ohne Medienbruch.
- Bürger
Status abrufen, ohne Konto.
Der Bearbeitungsstand ist per Link oder Einmalcode erreichbar. Das reduziert telefonische Statusfragen beim Amt.
- Bürger
Nachweise direkt im Antrag hochladen.
Belege, Pläne und Fotos werden beim Einreichen angehängt. Kein separater E-Mail-Anhang, kein Nachsenden per Post.
- Bürger
Mehrsprachig ohne doppelte Pflege.
Formulare können in mehreren Sprachen bereitstehen, ohne dass jede Variante separat gepflegt werden muss.
Mehrsprachige Formulare, hier auf Englisch.
Was beantragt.ai anders macht.
KI-Assistenten als echter Eingangskanal
Über MCP stehen veröffentlichte Formulare als strukturierte Werkzeuge bereit. KI-Assistenten können Anliegen aufnehmen, Pflichtfelder prüfen und Einreichungen als Vorgang übergeben.
FIM/XDF und vorhandene PDFs
Offizielle Standards und bestehende Vordrucke können beide Ausgangspunkt sein. Das reduziert manuelles Nachbauen und hält Fachlogik prüfbar.
Korrekturen im Klartext
Felder, Texte und Zuständigkeiten lassen sich im Editor oder per Chat anpassen: "PLZ ist Pflichtfeld", "Abschnitt 3 entfernen".
Schutz sensibler Felder
Sensible Angaben werden verschlüsselt gespeichert. Art.-9-DSGVO-Felder bleiben aus CRM, Suche und E-Mail heraus.
Verwaltungsstruktur abbilden
Dezernate, Ämter und Abteilungen können eigene Formulare, Zuständigkeiten und Rechte verwalten. Erprobt mit 324 Organisationseinheiten in einer Verwaltung.
API-first statt Formularinsel
Website, Embed, Fachverfahrensadapter, Webhooks und MCP-Clients können denselben dokumentierten API-Vertrag nutzen. OpenAPI und Beispiel-Requests gehören zum Lieferumfang.
KI-gestützte Nachweis- und Vollständigkeitsprüfung
Hochgeladene Anlagen sollen gegen ein Nachweis-Schema geprüft werden: Dokumenttyp, Vollständigkeit und Plausibilität. Das Ergebnis hängt am Vorgang. Menschliche Prüfung bleibt entscheidend.
In Vorbereitung.
Der KI-Assistent kann Anträge aufnehmen, nicht nur erklären.
- Findet das passende Formular
- Erfasst Angaben im Dialog
- Prüft Pflichtfelder vor dem Absenden
- Übergibt die Einreichung als Vorgang
Technisch über API und MCP. Kein eigener Bot pro Formular. Sprachmodelle und Betriebsmodell sind je Mandant konfigurierbar.
Ich möchte eine Nutzungsänderung anmelden.
Dafür passt der Antrag auf Nutzungsänderung. Ich führe Sie durch die Angaben.
Flurstück 412/3, künftig Gewerbe statt Wohnen.
Notiert. Für den Antrag fehlt noch die Bauherrschaft. Wie lautet der vollständige Name?
Vorname, Nachname
Pflichtangaben gehören in geschützte Felder, nicht ins Sprachmodell.
Nicht als Pflichtfeldwert ans Modell
- Name und Vorname
- IBAN
- Geburtsdatum
- Anschrift
- Telefon und E-Mail
Im Modellkontext
- Formularstruktur ohne Werte
- Nicht-sensitive Steuerdaten
- Freies Anliegen
wahlweise EU- oder souveränes Backend
Freitext kann vom Modell verarbeitet werden. Identifizierende Angaben gehören in gesicherte Felder, nicht in das freie Anliegen.
Vertrauen und Compliance
Einordnung
Ergänzt Formularserver, statt sie pauschal abzulösen.
Bestehende Portale, Fachverfahren und Formularserver bleiben dort sinnvoll, wo sie tief integriert sind.
beantragt.ai schließt die Lücke bei Formularen, die heute als PDF, E-Mail oder kleine Sonderprozesse liegen bleiben und trotzdem sauber in Website, Workflow, API und KI nutzbar sein sollen.
Herkunft und Vertrauensmerkmale
beantragt.ai wird von Civic Patches entwickelt. Wir entwickeln Mark-a-Spot, den Open-Source-Mängelmelder für Kommunen.
FAQ
Häufige Fragen
Demo mit realem Anwendungsfall anfragen.
Im Termin klären wir gemeinsam, ob ein PoC für Ihre Verwaltung sinnvoll ist und welche Unterlagen dafür nötig wären.
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